photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant. En tant qu'Assistant de direction , vos missions seront les suivantes : - Assister le Président dans son quotidien - Gérer l'agenda en tenant compte des priorités - Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements - Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet - Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs - Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions - Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international - Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international - Garantir la confidentialité[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Cet adjoint a une mission d'appui au directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative des psychologues de l'établissement. Il accompagne l'application de la politique du directeur des Ressources Humaines dans ce domaine et participe aux diverses réflexions engagées au niveau de l'institution concernant les psychologues. En lien avec la DRH et les représentants du Collège des psychologues, il contribue à la gestion des effectifs des psychologues de l'établissement. Il est l'interlocuteur privilégié des psychologues, ainsi que des autres professionnels de l'établissement dans son champ de compétence. A ce titre, il participe à la circulation de l'information entre les différents professionnels. Missions : - Organise le processus de recrutement des psychologues : o Actualise la cartographie des psychologues conformément aux besoins identifiés o Actualise les fiches de poste des psychologues via une démarche collaborative et participative avec l'ensemble des acteurs concernés o Fait le lien avec le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines pour la publication des postes en interne et en externe o Réceptionne les CV, contacte[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Durée du contrat : Du 01/09/25 au 28/02/26 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Parking : Oui Sous l'autorité du responsable de la structure ou de son représentant, l'adjoint administratif participe au bon fonctionnement du service et assume les missions correspondantes à ses fonctions de gestionnaire conformément aux champs de compétence qui lui sont dévolues à savoir, le secrétariat de direction, le greffe, le BGD/BLIE et la gestion de l'économat. Son travail est planifié et organisé dans le cadre d'instructions réglementaires clairement définies. Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. Tâches dédiées au secrétariat de direction - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction des autorisations d'accès, demande de B2 et ventilation auprès des services concernés - Gestion du courrier - Constitution des registres de contrôle - Création des badges d'accès pour les personnels - Contrôle[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Figeac, 46, Lot, Occitanie

La Fédération APAJH recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) de Figeac (46) un ou une Chef.fe de Service en CDI temps plein La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire, dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire plus de 200 structures en gestion directe employant plus de 5000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie. Finalité du poste : Membre de l'équipe de direction, le chef de service est en charge de la déclinaison des décisions et orientations de la direction auprès des équipes et en garantit la mise en œuvre. Il/elle assure l'encadrement de l'activité du(des) service(s) et organise le travail des personnels de(s) l'équipe(s) pluridisciplinaire(s). Principales missions : - Participer à la conception, l'animation et l'évaluation du projet d'établissement et des projets personnalisés d'accompagnement -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

PROFIL DU POSTE De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, idéalement dans le milieu associatif. Vous assurerez un remplacement jusqu'au 20 juillet, prolongé éventuellement par la suite. LES MISSIONS - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats.) Missions supplémentaires confiées - Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO afin d'obtenir les remboursements des formations - Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations de la Haute-Marne (DDETSPP), vous serez chargé.e d'assister l'agent en charge de la politique du Logement d'Abord et de la prévention des expulsions locatives notamment dans : - la rédaction des comptes-rendus, de webinaires - la proposition d'indicateurs liée à la politique d'accès et de maintien dans le logement des personnes vulnérables - l'organisation de réunions Vous exercerez vos missions sous l'autorité directe de la Cheffe du service Solidarité Liaisons fonctionnelles internes : Relations avec les membres du comité de direction de la DDETSPP et avec les agents des services composant la direction. Relations externes : - Contacts avec les services de la Préfecture, de la Direction Départementale des Territoires et du Conseil départemental - Contacts avec les associations œuvrant dans le domaine d'intervention Vous serez soumis au règlement intérieur de la DDETSPP.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH recrute pour l'un de ses partenaires, une entreprise à taille humaine intervenant dans le secteur du service aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un remplacement. Vous rejoindrez une agence composée de 7 collaborateurs qui gèrent au quotidien environ 230 salariés. L'ambiance y est conviviale, stable, et collaborative, avec un réel esprit d'équipe. Le poste proposé est polyvalent et évolutif, avec un accompagnement progressif sur les différentes responsabilités. Vos missions - Un poste évolutif en trois phases : Dans un premier temps, l'objectif est de vous familiariser avec les opérations courantes de l'agence : - Accueil téléphonique et physique des salariés, clients et prestataires - Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi postal, mise sous pli - Tri et classement des courriels, archivage électronique - Participation aux réunions d'exploitation : rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers - Gestion des stocks administratifs et techniques : fournitures de bureau, matériel professionnel - Suivi logistique : gestion du parc automobile, planification des maintenances,[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Laurent-de-Cerdans, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Domaine de Falgos est un site d'exception niché entre mer et montagne, alliant hôtellerie, restauration, golf, spa, et résidences. Dans le cadre de son développement et de la consolidation de son positionnement moyen à haut de gamme, nous recherchons un Directeur Général capable d'assurer la direction stratégique et opérationnelle de l'ensemble de l'établissement. Missions principales : 1. Direction Générale Piloter l'ensemble des activités du domaine : hébergement, restauration, golf, spa, événements, résidences. Important : Les 3 cadres historique de l'entreprise (entre 25 et plus de 30 ans d'expérience) ont une parfaite connaissance du fonctionnement de l'établissement. Cela permet de s'appuyer sur leurs connaissances et de pouvoir parfaitement collaborer. Élaborer, mettre en œuvre et suivre la stratégie globale du site. Assurer la rentabilité et la pérennité du domaine à court, moyen et long terme. 2. Management et Ressources Humaines : Encadrer, fédérer et animer les responsables de service (hébergement, cuisine, golf, bien-être, maintenance, etc.). Favoriser un climat de travail positif, une culture d'excellence et un fort engagement des équipes. Participer activement[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

APF France handicap est une association reconnue d'utilité publique et un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Monsieur GOUYON, Directeur du Pôle 71 APF France handicap, recherche pour le SESSAD un adjoint/une adjointe de direction. Il / elle sera en charge de 3 sites localisés à Saint Rémy ; Le Creusot et Macon. Poste à pourvoir au 15 juillet 2025 Statut collectif : CCNT 51, CDI à temps plein, statut cadre Expérience appréciée de 2 ans, débutant accepté ; Poste basé à Saint Rémy (71), avec déplacements réguliers sur le département. Utilisation d'un véhicule de service. Permis B indispensable Les missions viseront à accompagner le Directeur du Pôle dans la gestion, le développement des projets et la supervision des services. Profil : - Participe activement à la mise en œuvre des projets stratégiques. - Contribue à la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines du Pôle, en appui direct au Directeur. - Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité. - Veille à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des prestations délivrées. - Peu[...]

photo Directeur / Directrice de centre culturel

Directeur / Directrice de centre culturel

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. En lien avec l'équipe du service et suivant les directives de la Direction, coordonne l'ensemble des actions liées aux productions créées ou accueillies, par le service (expositions, spectacle conférence.) : planification, montage, répétition,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche UN(E) ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe dynamique spécialisée dans les travaux publics. Vous serez le véritable bras droit de la direction et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Missions principales : Assurer le suivi administratif des dossiers (chantier, marchés, appels d'offres, devis, facturation, etc.) Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction Préparer et suivre les réunions (rédaction des comptes rendus, suivi des actions) Assurer la communication interne et externe (appels, mails, accueil) Veiller à la bonne organisation des documents et de l'archivage Poste à pourvoir dès lundi 7/07 sur le secteur de Puylaurens. Mission de 2 mois. Vous possédez : Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux publics Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Pouxeux, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une association à taille humaine et toujours en développement, vous assurez les missions de Directeur / Directrice adjoint.e délégué au Pôle Solidarité Logement Santé en lien direct avec la Direction générale de l'association et la Présidence, vous managez en direct une équipe d'une quinzaine de personnes assurant des fonctions éducatives, de surveillance de nuit, et de coordination de parcours. Le Pôle Solidarité Logement Santé comprend plusieurs dispositifs : - Centre d'Hébergement et Réinsertion Sociale (CHRS), 19 places - Hébergement d'Urgence (classique, accueil spécialisé pour personnes marginalisée et accueil de femmes victimes de violences conjugales), 14 places - Intermédiation Locative (logement adapté) 30 places - Dispositifs « Santé » : Lits Halte Soins Santé (LHSS) et Service Mobile Accès Santé (SMAS). 8 places Dans ce poste offrant de l'autonomie et une liberté d'organisation vous avez pour missions principales : - Piloter les dispositifs composant le service en lien avec les projets de service, le projet associatif et les plans pluriannuels - Encadrer et animer l'équipe - Gestion RH, administrative et financière des dispositifs en lien avec le[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Personne de terrain ayant à cœur d'être quotidiennement au sein des équipes, dans le cadre du projet de soins, sous la responsabilité hiérarchique de la direction d'établissement, vous réaliserez les missions suivantes en collaboration avec le médecin coordinateur : Pilotage de l'action du service paramédical * Établir un projet paramédical pour l'établissement ; * Contribuer à la définition des objectifs, des axes de progrès et à l'organisation nécessaire ; * Formaliser et mettre en place des procédures au sein du service paramédical ; * Participer au rapprochement organisationnel et fonctionnel des équipes paramédicales inter établissement. Encadrement et gestion * Assurer le management des professionnels en lien avec l'équipe de direction * Gérer les plannings et préparer les éléments variables de paie ; * Superviser la prise en charge paramédicale et le suivi médical des résidents ; * Signaler à la Direction les besoins en personnel et les pratiques non conformes ; * Réaliser les entretiens annuels de ces équipes ; * Participer au recrutement du personnel paramédical ; * Assurer l'intérim en cas d'absence de la cheffe de service éducative. Gestion administrative[...]

photo Cadre de santé infirmier / Cadre de santé infirmière

Cadre de santé infirmier / Cadre de santé infirmière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Personne de terrain ayant à cœur d'être quotidiennement au sein des équipes, dans le cadre du projet de soins, sous la responsabilité hiérarchique de la direction d'établissement, vous réaliserez les missions suivantes en collaboration avec le médecin coordinateur : Pilotage de l'action du service paramédical * Établir un projet paramédical pour les établissements ; * Contribuer à la définition des objectifs, des axes de progrès et à l'organisation nécessaire ; * Formaliser et mettre en place les procédures règlementaires au sein du service médical et paramédical ; * Participer au rapprochement organisationnel et fonctionnel des équipes paramédicales inter établissement. Encadrement et gestion * Manager les professionnels du soin en lien avec l'équipe de direction * Gérer les plannings et préparer les éléments variables de paie ; * Superviser la prise en charge paramédicale et le suivi médical des résidents ; * Signaler à la Direction les besoins en personnel et les pratiques non conformes ; * Réaliser les entretiens annuels de ces équipes ; * Participer au recrutement du personnel paramédical ; * Assurer l'intérim en cas d'absence de la cheffe de service[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi, LNDL Formation propose des parcours innovants en présentiel et à distance, adaptés à l'évolution des besoins du marché et des apprenants. Notre centre, équipé de salles modernes et d'espaces pédagogiques spécialisés, est en pleine phase de structuration et de développement. Votre mission En lien direct avec la direction générale, vous pilotez l'organisation pédagogique, la gestion opérationnelle et le développement du centre de formation. Vous êtes garant(e) de la qualité des formations, de la structuration administrative et du bon déroulement des parcours, tout en contribuant à la dynamique commerciale et à la croissance du centre. Vos responsabilités opérationnelles 1. Organisation pédagogique et gestion des formations Concevoir, planifier et coordonner les parcours de formation (présentiel, distanciel, hybrides...) Élaborer les plannings annuels, organiser les sessions, gérer l'occupation des salles et des équipements Constituer, animer et fidéliser un vivier de formateurs partenaires (principalement indépendants), assurer leur recrutement, leur intégration et leur suivi Garantir la conformité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant(e) de Direction F/H Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle ! Le groupe THALGO, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétique marine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son centre de formation École Thalgo, situé à Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne - 94). Votre rôle au cœur de notre réussite : En véritable bras droit du chef d'établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école. Vos missions seront variées et enrichissantes : - Gérer les fonctions administratives quotidiennes avec rigueur et efficacité - Assurer une communication fluide entre la direction, les équipes, les élèves et les partenaires - Organiser, coordonner et suivre les dossiers administratifs et événements spécifiques - Accueillir chaleureusement et orienter les élèves, stagiaires et visiteurs - Rédiger, saisir et mettre en forme les documents officiels (courriers, attestations, convocations.) - Administrer les bases de données et gérer les inscriptions, devis et paiements - Participer activement à la promotion des formations lors de salons, journées portes ouvertes et autres événements - Gérer les commandes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uniques, en termes d'organisation de l'environnement professionnel de la directrice, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. A ce titre, l'assistant(e) de direction prend en charge les activités suivantes : ORGANISATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DE LA DIRECTRICE : Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations Planifier, organiser et gérer les réunions Préparer et organiser ses déplacements Organiser et gérer les dossiers de la directrice REALISATION DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE : Traiter les courriers, rédiger les projets de courrier et transmettre les réponses Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs et tableaux de bord Alimenter les indicateurs et les outils d'analyse de l'activité des différents secteurs du service et assurer leur suivi et leur restitution (statistiques, courrier entrant et sortant, parapheurs) Rédiger les ordres[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de l'action visant à structurer une université internationale de haut niveau reliant formations en master et doctorat, CY Cergy Paris a également été lauréate d'une École Universitaire de Recherche (EUR) en 2018 appelée Humanités, Création et Patrimoine (HCP), en partenariat avec quatre écoles d'excellence dans le champ de la création et du patrimoine (École nationale supérieure d'architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et École nationale supérieure d'arts de Paris- Cergy). L'EUR se propose d'affilier la formation de ces quatre établissements avec les UFRs en Sciences Humaines et Sociales de CY Cergy Paris Université pour se positionner comme l'établissement de référence, au niveau master et doctorat, dans les domaines de la création et du patrimoine avec une méthodologie innovante de recherche par le projet et une forte internationalisation. Cette EUR préfigure une structure plus pérenne en matière d'excellence : une Graduate School (GS). Les GS sont un élément structurant de la stratégie à long terme de CY Cergy Paris Université. Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Electricité

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

LES MISSIONS Sous l'autorité du Directeur Guyane H/F, le Coordinateur Administratif H/F définit, planifie et pilote les ressources des activités administratives liées à la Direction Guyane et ses membres du Comité de Direction. PILOTER L'ANTENNE ADMINISTRATIVE LOCALE - assurer l'interface administrative du Directeur Guyane et des membres du Comité de Direction - piloter l'accueil du Siège local - optimiser la gestion documentaire - coordonner les interfaces avec les différents services - anticiper les besoins de la Direction - superviser la Communication en lien avec l'Assistant Administratif H/F et le département Communication - être le référent local de toutes les actions liées à la visibilité de Voltalia : inaugurations, affichages publicitaires, création de contenu ou tout autre événement lié aux activités et actualités du périmètre - supporter le département Ressources Humaines dans la mise en place d'actions liées à la Marque Employeur PILOTER LA GESTION DES ENGAGEMENTS INTER BUSINESS LINE - être le référent de la formation et de la bonne utilisation de l'outil "ERP" en Guyane - veiller à la bonne gestion de la facturation avec la comptabilité fournisseurs -[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Saint-Pons, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du déploiement du projet global d'accompagnement de l'association, nous recherchons un.e cadre éducatif.ive ou Coordinateur.trice du PGA pour la résidence l'Hacienda en CDI à temps plein. Sous l'autorité hiérarchique du responsable d'établissement et fonctionnelle de la Direction de l'offre de service, le.la cadre éducatif.ive a la responsabilité du déploiement du Projet global d'accompagnement dans son établissement, à ce titre ses principales missions sont les suivantes : Conduite de projet : Est en lien permanent avec les experts PGA et assure l'évaluation des bonnes pratiques professionnelles et participe aux réunions des coordinateurs PGA animées par la DOP toutes les 6 semaines en moyenne Est en lien permanent avec les experts PGA en charge des domaines troubles de l'oralité la CAA, la stimulation basale, le projet numérique personnalisé, l'approche conductive, la qualité des soins, la motricité etc. et assure l'évaluation des bonnes pratiques professionnelles Suivi et mise en œuvre de l'action menée par les équipes : Organise, met en œuvre et suit le déploiement des différents volets du PGA auprès des personnes accompagnées S'assure[...]

photo Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du Pôle Education, Jeunesse, Famille et sous l'autorité du Directeur de la Petite Enfance (DPE), vous aurez pour principales missions, au sein de chaque établissement : -D'informer, de sensibiliser et de conseiller la direction et l'équipe de l'établissement ou du service en matière de santé du jeune enfant et d'accueil inclusif des enfant en situation de handicap ou atteints de maladie chronique et de veiller à la la mise en place de toutes les mesures nécessaires de l'accueil inclusif, - D'apporter votre concours pour la mise en oeuvres des mesures nécessaires à la bonne adaptation, ou bien-être, au bon développement des enfant et au respect de leurs besoins dans l'établissement, - pour un enfant dont l'état de santé le nécessite, d'aider et d'accompagner l'équipe de l'établissement dans la compréhension et la mise en oeuvre d'un projet d'accueil individualisé élaboré avec le médecin traitant de l'enfant, le référent santé et accueil inclusif en accord avec sa famille. - D'assurer des actions d'éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels (initiations de parcours de formation dont formations en "intra", temps d'analyse, ...) notamment en matière[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH recrute pour l'un de nos partenaires, une entreprise à taille humaine intervenant dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un remplacement. Vous rejoindrez une agence composée de 7 collaborateurs qui gèrent au quotidien environ 230 salariés. L'ambiance y est conviviale, stable, et collaborative, avec un réel esprit d'équipe. Le poste proposé est polyvalent et évolutif, avec un accompagnement progressif sur les différentes responsabilités. Vos missions - Un poste évolutif en trois phases : Dans un premier temps, l'objectif est de vous familiariser avec les opérations courantes de l'agence : - Accueil téléphonique et physique des salariés, clients et prestataires - Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi postal, mise sous pli - Tri et classement des courriels, archivage électronique - Participation aux réunions d'exploitation : rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers - Gestion des stocks administratifs et techniques : fournitures de bureau, matériel professionnel - Suivi logistique : gestion du parc automobile, planification des maintenances,[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Dans le respect de la politique associative et du projet associatif, il/elle s'intègre à l'équipe de direction composée du directeur du service et de la directrice adjointe. Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, le/la chef/cheffe de service a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du Projet Associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2005-223, relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des SAVS. - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif Accompagnement - Encadrer les équipes et coordonner les actions socio-éducatives directement engagées auprès[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE MANAGEMENT DES RESSOURCES - Ressources humaines (quotité 80%) Accompagner les vacataires et autres intervenants extérieurs du recrutement à la mise en paiement - Organiser et assurer le suivi des commissions d'experts. - Gérer les dossiers des intervenants de la FTLV (vacataires, prestataires, conférenciers). - Assurer un renfort le cas échéant dans la gestion des dossiers des vacataires de la FI. - Accompagner les enseignants pour le suivi de leur service et carrière - Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc., en lien avec les instances du Collège. - Gérer les primes de responsabilité pédagogique. - Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs. Accompagner les personnels BIATSS dans le suivi de leur position d'activité et carrière - Assurer le suivi des dossiers d'avancement. - Gérer l'organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.). - Assurer le suivi des campagnes RH (mobilité, entretien professionnels, télétravail, etc.). - Assurer le suivi des fiches de postes. - Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation. COMMUNICATION (quotité 20%) - Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN situé à PARIS SAINT LAZARE recherche pour un de ses clients : ASSISTANT DE DIRECTION Poste situé à Saclay dans le 91. MISSIONS : Basé(e) sur un site fixe, vous serez amené(e) à : Réception/rédaction courriers Accueil téléphonique et physique Traitement des mails Préparation d'une réunion Suivi administratif de documents de gestion et autres documents Veille commerciale Commandes Eventuels déplacements/location à organiser Eventuelles réservations de restaurant ou salle de réunion Profil recherché : PROFIL : Diplôme souhaité : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI Formation de niveau Bac +5 Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit) Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) Diplôme d'école de commerce Expérience attendue : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est habituellement requise. La connaissance du domaine d'activité de l'entreprise peut également être demandée. Compétences techniques : Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maîtrise de l'utilisation[...]

photo Directeur / Directrice du contrôle budgétaire

Directeur / Directrice du contrôle budgétaire

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agent - l'agente est responsable du pôle exécution et suivi budgétaire, rattaché.e au sous-directeur de la sous-direction du numérique et son adjointe. Sa mission principale, sera d'assurer le suivi de l'exécution budgétaire (+ de 10 M. d'euros de budget) au sein de la Sous-direction du Numérique. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la responsable du pôle doit : - Mettre en œuvre la gestion budgétaire du périmètre de la sous-direction - Piloter l'activité du pôle (3 agents) en charge de la gestion financière de la SDN - Elaborer le budget en coordination avec l'ensemble des départements - Assurer la gestion et le suivi financier conformément à la programmation des dépenses et des différents marchés (ou contrats) - Réaliser tout acte de gestion administrative et financier dans le respect des règles de la dépense et des procédures applicables dans le domaine - Se positionner en interface et en conseil entre les chargés de projet numériques et la sous-direction des finances (SDPF) - Coordonner les opérations de la chaîne de dépense avec la SDPF et l'agence comptable - Assurer le contrôle interne et les processus qualité de la chaîne de dépenses - Ordonner le classement[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Service : DRH Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : Gère administrativement le suivi des carrières du personnel de l'hôpital, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe d'agents en charge de la paie. Observations : - Participation à l'élaboration du rapport social unique avec l'attaché du DRH. - Participation à certains temps de dialogue social avec le DRH et les représentants du personnel. - Production de certaines données statistiques en lien notamment avec des enquêtes RH obligatoires. Missions : - Assurer la gestion du suivi de la carrière des agents de l'hôpital : o Rappeler la réglementation en vigueur aux professionnels et les conseiller dans leur choix ; o Réaliser les décisions de mutation, détachement et intégration ; o Préparer, chaque année, les tableaux d'avancement de grade ; o Participer, en lien avec le DRH et le secrétariat de la Direction, à l'organisation des concours de la fonction publique hospitalière : Réaliser les décisions d'ouverture de poste Publier les vacances de poste sur la Place de l'Emploi Public Rédiger les PV des concours Réaliser les décisions de[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Nous recherchons pour le Service d'Accompagnement de personnes atteintes d'une lésion cérébrale acquise (file active de 30 personnes) UN(E) CHEF(FE) DE SERVICE H/F CADRE ADMINISTRATIF NIVEAU 3 CDI - TEMPS PLEIN Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service, dans le respect de la politique associative et du projet associatif : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du projet associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2009-299 relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des UEROS - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif Accompagnement -[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation, recrute pour son client, PME internationale dans le domaine du spatial , un Office Manager (H/F) à temps partiel (4 jours travaillés/ 5 jours). Dans le cadre d'une remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain., de l'assistance à la Direction Générale et RH et la gestion des voyages des équipes Europe. Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés. Missions principales : Assistanat de Direction (50%) : - Support pour l'équipe de direction locale et internationale. - Accueil des visiteurs et gestion des communications. - Organisation des salles de réunion et des voyages pour la région EMEA. - Assistance à l'organisation d'événements internes et externes. - Support administratif aux équipes RH, comptabilité et commerciale. Gestion des Locaux et Services (25%) : - Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions. - Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles). [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une entreprise technologique innovante, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure en assurant l'organisation, la coordination, le suivi administratif et la communication interne et externe. Véritable relais entre la direction et les différents services, vous facilitez la prise de décision en fournissant des outils de pilotage, en préparant les dossiers stratégiques et en assurant une veille constante sur les priorités. Missions principales : 1) Support opérationnel à la Direction : - Préparer les dossiers, prises de rendez-vous, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. - Organiser les agendas, les réunions, les déplacements, les séminaires, et les salons professionnels. - Suivre les dossiers clients et des appels d'offres, rédiger les courriers et les comptes rendus. 2) Gestion administrative & coordination : - Traiter et classer les courriers, archiver et mettre à jour les documents stratégiques. - Rédiger des rapports, les comptes rendus, les tableaux de bord et les documents de suivi. 3) Appui aux projets transverses et appels d'offres : - Coordonner les dossiers d'exploitation : constitution de réponses aux appels[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

A propos de nous: Rejoignez l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens ! On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique ! Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des projets en succès. Et pour ça, on a besoin de toi ! Poste: On cherche un(e) Assistant(e) de Direction qui n'a pas peur de relever des défis, d'embarquer dans des projets excitants et de faire briller nos opérations immobilières avec son expertise en droit immobilier, juridique, et un peu de comptabilité ! Missions: Ce que vous ferez au quotidien : - Juridique & Immobilier : Analyse, rédaction de contrats, veille réglementaire. vous serez notre expert(e) juridique pour assurer le suite opérationnel - Gestion de projets immobiliers : De la conception à la livraison, vous coordonnerez les aspects financiers, administratifs et techniques pour que chaque projet soit une réussite - Comptabilité et finances : Vous suivrez les opérations financières, contrôler les budgets, et t'assuras que tout est en ordre sur le plan comptable -[...]

photo Responsable service clients

Responsable service clients

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans la continuité de notre croissance, nous recherchons un(e) Directeur(rice) des Opérations Clients (H/F), pour prendre la direction de notre service de Déploiement, Support et Maintenance. En tant que membre du comité de direction, vous serez garant du bon fonctionnement de l'ensemble du service et des équipes de déploiement, support et de maintenance des solutions logicielles et matérielles de l'entreprise auprès des clients. Vos missions : * Être garant de l'organisation et du pilotage des Opérations Clients * Gérer les projets, la production et les ressources * Organiser, piloter et manager les projets et la production des services Support et Delivery pour toutes les solutions logicielles de l'entreprise * Piloter les ressources vis-à-vis des projets clients * Déterminer les moyens à mettre en place pour organiser, gérer et optimiser les activités des services supports clients et des services techniques opérationnels * Analyser et évaluer les résultats des indicateurs et proposer des plans d'actions * Piloter et animer l'ensemble des équipes de déploiement techniques des différentes solutions JES * Garantir la qualité des services clients et des contrats[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Secteur d'activité : Bâtiment - Électricité & Rénovation Lieu : Haubourdin - 59320 Rattachement hiérarchique : Directeur Général Missions principales : L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation de l'entreprise. Elle assiste la direction dans le pilotage de l'activité, la gestion quotidienne, le suivi des dossiers, et la coordination entre les équipes. Responsabilités : 1. Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, devis et comptes rendus Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers) Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels Suivre les documents contractuels et administratifs (contrats, assurances, attestations, etc.) 2. Gestion commerciale & relation clients : Préparer les devis à partir des informations techniques fournies Assurer le suivi des devis et relancer les clients Gérer les plannings de rendez-vous et réunions Maintenir un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitants 3. Support à la gestion comptable et financière : Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils administratifs et vous recherchez un poste au sein d'un environnement stimulant et humain ? Rejoignez notre équipe administrative au cœur d'un établissement scolaire dynamique ! À propos de l'établissement Le Gymnase Jean Sturm - Lucie Berger est un établissement privé sous contrat situé en centre-ville de Strasbourg, réparti sur deux sites à proximité. Avec près de 2 100 élèves et 200 membres du personnel, la gestion administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre école. Le poste est basé sur le site Jean Sturm, au sein du secrétariat de direction. Missions principales Sous la responsabilité du directeur d'établissement et de la responsable administrative, vous rejoignez une petite équipe et assurez des missions variées, notamment : - Gestion du calendrier général de l'équipe de direction et des échéances importantes - Rédaction, suivi et gestion du courrier de la direction - Suivi des informations internes et externes - Participation à la gestion administrative des examens - Organisation de manifestations : forum des métiers, intervenants extérieurs, etc. - Suivi administratif[...]

photo Responsable qualité

Responsable qualité

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Pierre-de-Varengeville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché(e) à la Direction du site et intégré(e) au Comité de Direction Usine, vous portez et déployez la politique qualité de l'entreprise afin de satisfaire les exigences qualités et réglementaires de toutes les parties. Vos missions principales : - Garantir le respect des référentiels Qualité, des exigences clients à travers son organisation et son exploitation par l'ensemble des managers - Piloter les audits systèmes - Vérifier l'efficacité et la bonne application du SMQ et que les processus nécessaires au système sont animés et pertinents - Contribuer aux décisions du Comité de Direction - Former à l'utilisation des outils du système de management de la qualité - Elaborer et mettre en œuvre son plan de progrès et fédérer les équipes dans une démarche d'amélioration continue selon les objectifs définis en revue de Direction - Elaborer et suivre le budget de son service (masse salariale et charges externes) - Manager son équipe : coordonner le maintien et le développement des compétences, mesurer l'efficacité de son équipe, s'assurer de la réalisation des différents entretiens du service (individuels, professionnels, recadrage..) - Assurer la communication descendante[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Prise de poste septembre *** "Titulaire d'un diplôme de niveau II, Vous avez une bonne connaissance des politiques sociales et de l'environnement socio institutionnel du champ de la protection de l'enfance (administratif et judiciaire), avec au moins une expérience confirmée dans une fonction de Chef de Service dans le champ de la protection de l'enfance. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez de réelles qualités d'encadrement et appréciez le travail en équipe. Vous présentez de réelles qualités d'autonomie, relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles. Vous avez le sens du travail en partenariat, êtes rigoureux et faites preuve de loyauté et d'engagement dans votre travail." "Le chef de service est responsable de l'équipe pluridisciplinaire du SAPSAD antenne de Carpentras. Il gère, anime et coordonne son équipe et veille à la mise en œuvre des projets personnalisés, de leur suivi et de leur évaluation afin d'en assurer la pertinence et la qualité dans le respect du PPE. - Il organise, dans une logique de parcours, la prise en charge de la personne accueillie et mobilise les moyens organisationnels, thérapeutiques et humains pour en assurer[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion de l'unité en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier. Les principales missions consistent à : * Etablir les reporting financiers mensuels, analyser les écarts budgétaires et la performance des projets en collaboration directe avec les chefs de projet et les directeurs de département ; * Mener l'analyse des engagements contractuels et s'assurer de leur bonne traduction financière ; * Accompagner et soutenir les opérationnels dans le suivi financier de leurs projets afin de les accompagner et de les guider au mieux dans leurs prises de décisions ; * Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets, l'évaluation des risques et en suivre la déclinaison auprès des opérationnels ; * Accompagner la direction financière dans les projets transverses et plus généralement réaliser toutes études adhoc à la demande de la direction et être force de proposition dans l'amélioration de nos performances et de notre contrôle interne. Qualifications Issu(e) d'une formation Bac +4/+5 en finance/CDG de type Ecole de Commerce, formation universitaire ou école d'ingénieur(e), vous disposez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en apprentissage, dans le cadre d'un contrat d'alternance, pour accompagner la direction dans ses missions administratives et organisationnelles. Missions confiées : -Assurer le traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques -Participer à la préparation de dossiers, présentations et supports de communication -Collaborer avec les différents services internes -Être un appui au suivi administratif et à la gestion documentaire -Participer à la planification des activités et des priorités de la direction -Aider à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes -Apporter un soutien logistique dans l'organisation quotidienne du bureau -Assister dans le suivi et la relance des devis et factures -Participer à la relation client : réponses aux demandes, relances, suivi -Contribuer à la prospection commerciale (e-mails, appels, mise à jour de base clients) -Suivre les indicateurs commerciaux via des tableaux de bord -Soutenir l'organisation d'événements commerciaux Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), motivé(e) et impliqué(e), prêt(e) à s'engager pleinement dans cette formation et dans[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Vos Missions : Au carrefour de la stratégie et de l'opérationnel En collaboration directe avec la Direction, vous jouerez un rôle central dans le pilotage administratif et organisationnel de l'entreprise. Votre polyvalence sera votre plus grand atout. 1. Support administratif et comptable : Gestion de la facturation clients et suivi des règlements. Contrôle et saisie des notes de frais. Préparation et suivi des paiements fournisseurs. Participation au rapprochement bancaire et liaison avec notre cabinet d'expertise-comptable pour la transmission des éléments variables. Pilotage de la trésorerie en lien avec notre dirigeant 2. Interface avec l'environnement industriel : Assurer une communication fluide entre la direction, l'atelier et les clients. Participer au suivi administratif des dossiers de production et des commandes. Contribuer à l'amélioration continue de nos processus administratifs en lien avec notre activité industrielle.Votre Profil : La perle rare que nous recherchons Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous alliez rigueur des chiffres et compréhension du monde industriel. Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3 en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, un(e) secrétaire de direction. Vos missions: En tant que Secrétaire de direction en alternance, vous serez formé(e) tout en travaillant au sein d'une structure dynamique. Vos missions incluent : - L'accueil physique et téléphonique des usagers, - La gestion administrative des dossiers, - La planification des rendez-vous, - Le traitement et le suivi des courriers, comptes rendus, - Le lien avec les professionnels, les institutions partenaires et les usagers. Formation: Vous préparerez en alternance le Titre Professionnel Assistant de Direction ou un BTS GPME au sein de notre centre de formation SAM & FT Accompagnement, reconnu pour son accompagnement de qualité et sa pédagogie axée sur la pratique. Profil recherché: - Vous avez un bon sens du contact et de l'écoute, - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe, - Vous êtes motivé(e) pour évoluer dans un secteur dynamique, - Vous souhaitez vous former tout en gagnant de l'expérience sur le terrain. Type de contrat: - Contrat d'apprentissage - Rythme : 4 jours en entreprise/ 1 jour en formation ou 3 jours en entreprise et 2 En formation[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le centre de formation AFTRAL recherche une personne en alternance pour passer le TP niveau 5 assistant de direction. Prérequis : Diplôme niveau 4 (bac ou diplôme équivalent en secrétariat + langue anglaise) objectifs de la formation : - Assurer les fonctions support administratif et organisationnel de l'équipe de direction - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Lieu emblématique du patrimoine français, un établissement culturel de renommée internationale situé dans les Yvelines recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour rejoindre ses équipes. Dans un cadre historique unique et prestigieux, cet établissement accueille chaque année plusieurs millions de visiteurs venus du monde entier.Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction bilingue F/H pour une mission d'intérim d1 mois renouvelable. Vos principales missions : Au sein de l'administration générale, l'assistante de direction aura pour missions principales : -Organiser, coordonner et superviser -Assister l'Administrateur général et son adjoint en assurant leur secrétariat -Prendre en charge la gestion de certains dossiers Activités spécifiques : -Organiser et coordonner le planning des activités de l'Administrateur général et de son adjoint -Assurer les tâches de secrétariat : courriers et notes, conventions, envoi d'invitations, filtrage des appels téléphoniques, prises de rendez-vous -Organiser des réunions et en assurer le compte rendu -Préparer et suivre certains dossiers -Être le point de contact et d'accueil des prestataires de services -Rassembler[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail de la Société. Vous la Direction des Affaires Publiques et vos missions principales seront les suivantes : - Traiter directement des dossiers spécifiques relatifs aux domaines professionnels de l'entité, - Suivre les budgets et ressources confiés par le directeur, - Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe, - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes, - Concevoir et administrer des sites internes (Sharepoint...), - Relire, mettre en valeur les documents confiés par le directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser, - Traduire des documents. - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures), - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, - Assurer la gestion du courrier et son analyse[...]

photo Responsable gestion des carrières et affaires sociales

Responsable gestion des carrières et affaires sociales

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie de jouer un rôle clé dans la gestion des relations sociales d'une collectivité dynamique et en pleine évolution ? De piloter une équipe engagée et de garantir un dialogue social constructif au sein d'une structure ambitieuse, aux côtés des directions et des partenaires sociaux ? PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le département de la Seine-Saint-Denis, un Responsable de la mission animation dialogue social H/F, dans le cadre d'un remplacement. Les bureaux sont basés au terminus de la ligne 5, à Bobigny (93) à 10 minutes de Paris. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines composée de près de 300 agents, et placé sous l'autorité du Directeur adjoint des ressources humaines, vous assurez l'animation et la coordination du dialogue social au sein de la collectivité. En tant que Responsable de la Mission Animation du Dialogue Social (MADS), vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités liées au dialogue social de la collectivité. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Encadrer et animer une équipe de 6 collaborateurs, en veillant à la montée en compétence[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : - Fournir un soutien et une analyse financière à l'unité opérationnelle par le biais de la gestion de l'équipe financière. - Préparer/examiner les comptes hebdomadaires et les comptes de gestion de la période et fournir des informations clés à la direction sur les écarts par rapport au budget/aux prévisions. Assurer un contrôle strict des frais généraux et veiller à ce que tous les rapprochements nécessaires soient préparés, examinés et approuvés. - Concevoir, mettre à jour et maintenir des tableaux de bord financiers au profit de l'entreprise. - Aider l'entreprise à élaborer des budgets et des prévisions détaillés et précis, en fournissant des informations et des analyses. - Veiller au respect des contrôles internes et des politiques commerciales. - Diriger des revues de catégories et de clients, permettant aux équipes d'approvisionnement et de vente d'avoir une vision à plus long terme de leurs performances financières. - Diriger les projets et les investissements stratégiques en fournissant les principales données financières. - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et des ventes dans la mise en œuvre de leur[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En tant que Commercial B to B H/F, rattaché(e) directement au Dirigeant, vous jouerez un rôle clé dans le développement des activités du groupe, avec une attention particulière portée à certains projets stratégiques et à de récentes initiatives. Vous interviendrez sur l'ensemble des sociétés de la Holding, en vous adaptant aux spécificités de chaque secteur. 1. Développement commercial : o Identifier et prospecter activement des clients potentiels dans divers secteurs (grands comptes, GMS, collectivités, entreprises locales et internationales). o Élaborer des stratégies commerciales adaptées à des cycles de vente courts (SAV téléphonique) comme longs (technologies de retail ou immobilier). o Commercialiser les produits et services des différentes entités, tels que : . Étiquetage électronique (Retail Technology). . Inventaires et audits de stocks. . SAV pour flottes de téléphones mobiles. . Travaux et études techniques, incluant la détection non-intrusive et le géoréférencement des réseaux enterrés etc. o Répondre aux appels d'offres en lien avec les partenaires et franchiseurs. 2. Relation client : o Développer et fidéliser un portefeuille clients varié en assurant un suivi personnalisé. o[...]

photo Atelier de reliure avec Elise

Atelier de reliure avec Elise

Atelier, Artisanat

Sérandon 19160

Du 17/07/2025 au 07/08/2025

Découvrez une technique simple, esthétique et efficace de reliure sur un format « Carnet de poche » : le Button hole Atelier proposé par Elise Beauvallet, relieuse professionnelle de l’Atelier À livre ouvert. Rendez-vous à 10h30 aux maisons de Coline. Public : ados, adultes et familles (enfants accompagné d’un adulte à partir de 8 ans) Nombre de participants : 10 personnes – Sur inscription 06 76 47 11 76 Pour venir aux maisons de Coline, à partir de Sérandon suivre la D168 direction Mauriac, Belvédère de Gratte-Bruyère et les panneaux « les maisons de Coline ». Ne pas suivre le panneau Clémensac et ne pas traverser le village. Merci de votre compréhension

Ressources supplémentaires